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Sommaire de l’emploi
Sous l’autorité de l’adjointe à la directrice générale adjointe – performance, soutien et administration (DGA-PSA), volet Bureau de projet organisationnel et d’innovation (BPOI), l’agent de planification, de programmation et de recherche (APPR) effectue des travaux liés à la gestion des projets relatifs à la Direction du continuum soutien à domicile et partenariat communautaire SAPA.
Il participe, entre autre, à la mise en place du cadre de référence en soutien à domicile et les modalités requises. Son rôle consiste à soutenir les gestionnaires, par une approche de coaching, dans la mise en oeuvre des processus cliniques et administratifs afin d’intensifier les services à domicile.
Il maîtrise le processus de réorganisation du travail et est capable de gérer des situations complexes dans un environnement comportant des contraintes, des impératifs et des enjeux politiques. Il effectue également du coaching auprès des équipes de travail concernées par la gestion d’un projet. Il est responsable de la conception, de la mise en oeuvre, de l’animation, du soutien à l’implantation, de l’évaluation des projets, des activités et des pratiques en regard du développement du soutien à domicile.
La personne titulaire du poste fournit une assistance professionnelle dans les processus de gestion de projets. Elle assure aussi un rôle de soutien-conseil, d’accompagnement et de recherche nécessaires au développement, à l’amélioration continue et à l’innovation en regard aux processus cliniques et administratifs. Elle collabore à la rédaction et à la révision de divers documents reliés à ses projets et ses mandats. Elle participe aux activités d’enseignement, de recherche et de mobilisation des connaissances.
Responsabilité et tâches
L’APPR a pour principal mandat d’agir à titre de coordonnateur de projet et d’effectuer des travaux associés à la gestion de projets spécifiques au soutien à domicile (SAD) qui lui sont confiés.
Il contribue à l’actualisation d’une culture d’organisation apprenante, par l’implication, entre autres, dans des activités d’enseignement, de recherche et de mobilisation des connaissances dans son domaine, particulièrement en matière de gestion de projets.
De façon plus précise, son mandat s’articule autour des éléments suivants :
– Coordonne les activités liées aux mandats/projets qui lui sont confiés;
– Met en place et actualise le processus de gestion des chantiers SAD (planification des rencontres, invitations, coordination et animation des rencontres et d’ateliers de travail, rédaction des documents, etc.);
– Identifie et propose des activités de formation continue et de développement de compétences pour les personnes et les équipes impliquées dans les projets sous sa responsabilité;
– Identifie, avec les gestionnaires concernés, les priorités d’intervention en tenant compte de leur impact sur la mobilisation, l’engagement du personnel et le climat de travail;
– Propose des plans d’action pour les services ciblés et en collaboration avec les gestionnaires concernés et assure le suivi des étapes de réalisation;
– Exerce un suivi rigoureux des étapes des projets pour en assurer la réalisation selon les échéanciers
– Assure le soutien nécessaire aux gestionnaires et équipes de travail concernées par les projets, planifie, coanime et assure les suivis des rencontres avec les différentes parties prenantes selon l’évolution du dossier et des analyses effectuées;
– Détermine les indicateurs des projets qu’il coordonne, en collaboration avec les principales parties prenantes;
– Propose des outils, des procédures et des processus à utiliser dans un contexte de gestion de projets et participe à l’élaboration, à la rédaction et à la révision de ces documents;
– Développe et entretient les liens de collaboration et de communication avec les différents partenaires internes et externes impliqués dans le cadre de ses projets et ses mandats SAD;
– Planifier la gestion du changement et la gestion de risques;
– Contribue à l’élaboration des stratégies d’implantation et de gestion humaine du changement dans les services concernés et agit comme agent mobilisateur;
– Contribue à l’identification des facteurs de risques et conditions de succès associés au projet;
– Assure que chaque projet atteint les objectifs visés en collaboration avec l’équipe du projet incluant le spécialiste de contenu;
– Fait rapport régulièrement aux responsables concernés de l’état d’avancement des travaux et propose des ajustements requis, s’il y a lieu, pour assurer l’atteinte des objectifs fixés;
– Propose des pistes d’amélioration en lien avec les écarts rencontrés au niveau des approches implantées;
– Soutient l’identification et la mise en place d’opportunités d’amélioration et d’innovation dans les processus cliniques et administratifs de la direction concernée, notamment en assurant une veille sur les données probantes et meilleures pratiques associées à ses mandats/projets;
– Participe à diverses instances et comités organisationnels ou externes et en assurer le suivi relevant de ses responsabilités;
– Effectue les mandats/projets spécifiques et transversaux confiés, ainsi que toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat
Renseignements sur l’emploi
Port d’attache : Siège social, Ste-Marie
Exigences :
Exigences de formation :
Doit détenir un baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée telle qu’en sciences de l’administration, en sciences humaines ou en sciences sociales.
Exigences d’expérience :
– Connaissance des approches et des programmes en soutien à domicile (un atout).
– Connaissance du réseau de la santé et des services sociaux;
– Connaissance de la gestion de projets (un atout).
Profil de compétences :
– Capacité à travailler en équipe, à établir des relations de confiance dans les collaborations et partenariats et à susciter l’engagement (leadership mobilisateur);
– En mesure d’assumer un leadership de processus dans le cadre de la gestion de projets;
– Excellente capacité à planifier, organiser, accomplir ses tâches et réaliser les redditions de compte de façon autonome et rigoureuse;
– Habiletés à animer des rencontres et à communiquer verbalement et par écrit, de façon adaptée aux divers interlocuteurs;
– Capacité d’initiative et d’adaptation face à des situations imprévues ou pouvant comporter des contraintes, des impératifs et des enjeux complexes;
– Esprit d’analyse et de synthèse;
– Sens de l’innovation et de partage des savoirs;
Les diplômes exigés pour l’emploi, obtenus hors Québec, doivent être accompagnés d’une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et Intégration du Québec.
Avantages
– 4 semaines de vacances après une année de service;
– 13 jours de congés fériés;
– 9,6 jours de congé maladie;
– Un programme de développement des compétences et de carrière (formation);
– Un des meilleurs régimes de retraite pour les employés sur le marché (RREGOP);
– Un programme d’aide aux employés (PAE) gratuit pour résoudre les préoccupations du travail, de santé ou de la vie;
– Un programme d’assurance collective modulable selon vos besoins;
– Rabais corporatifs (centre d’entraînement et activité physique).
Pour consulter l’offre détaillée et postuler en ligne : https://bit.ly/43LwZMS
