Emploi étudiant – Administration (382246)

Description de l’organisation

La DEPGRI a pour mandat d’encadrer la gouvernance et la gestion des activités et des projets en ressources informationnelles. Les 4 grands volets de son mandat se déclinent comme suit :

• Conseiller les autorités gouvernementales en proposant des stratégies en gouvernance pour les activités, les projets et les portefeuilles d’interventions en ressources informationnelles;
• Encadrer la gestion de projets et l’analyse d’affaires, ceci basé sur les meilleures pratiques du milieu;
• Accompagner les organismes publics dans l’élaboration, l’autorisation, la mise en œuvre, le suivi et la reddition de comptes de leur portefeuille d’interventions en ressources informationnelles et intervenir dans les cas où des enjeux sérieux auraient été identifiés;
• Analyser l’ensemble des projets en cours, des bilans de projets et des plans directeurs afin d’établir un portrait global des ressources informationnelles au gouvernement du Québec.

 

Fonctions

Le titulaire du poste devra effectuer les tâches suivantes :

• Réaliser des analyses, dans le cadre du processus des recommandations et accompagnements des dossiers d’opportunités et d’affaires;
• Supporter les conseillers en portefeuilles ministériels dans la réalisation de leurs analyses des recommandations et accompagnements des dossiers d’opportunités et d’affaires;
• Réaliser les tâches en support au processus du Tableau de bord des projets en ressources informationnelles;
• Concevoir et alimenter différents documents de gestion;
• Contribuer à la conception de formations sur nos processus de travail ou sur les règles applicables à la planification et la gestion des projets, destinées aux collègues de la direction ou aux organismes publics;
• Supporter le processus entourant les différents comités de travail;
• Concevoir et mettre à jour les différents gabarits et veiller à la bonne gestion documentaire.

 

Exigences

Veuillez noter qu’il s’agit d’un emploi étudiant. Pour être admissible à occuper un emploi étudiant dans la fonction publique du Québec, une personne doit :

1. être inscrite à temps plein à un programme d’études universitaires reconnu par le ministre de l’Enseignement supérieur dans un établissement d’enseignement au Québec;
2. être inscrite à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session permettant de compléter un programme d’études collégiales ou universitaires reconnu par le ministre de l’Enseignement supérieur dans un établissement d’enseignement au Québec. Toutefois, une personne inscrite à temps partiel à la dernière session ne peut occuper un emploi étudiant si elle en occupait un à la session précédente alors qu’elle était également inscrite à temps partiel;
3. être inscrite à temps plein à un programme d’études reconnu par l’autorité compétente du lieu où elle poursuit ses études, être domiciliée au Québec et être âgée de 16 ans ou plus le 30 juin de l’année de sa demande.

 

Conditions de travail

• Du lundi au vendredi, le jour.
• Maximum de 14 heures par semaine pendant la période d’automne 2023.
• Taux horaire : 25,25 $